Tipps von den Profis

Eine Gruppenreise muss gut geplant werden. Aufgrund unserer Erfahrungen, wissen wir was alles schief gehen kann und worauf bei der Planung zu achten ist. Schon bei der Auswahl der Destination muss gut nachgedacht werden. Daher haben wir für Sie eine Liste zusammengestellt, was bei der Planung und auch Durchführung der Reise alles zu beachten ist:

1.Auswahl der Destination: Die richtige Destination ist immer etwas schwierig zu finden. Die Geschmäcker sind sehr verschieden und es gibt unzählige Möglichkeiten, wo und was man anschauen könnte. Eine gute Möglichkeit ist immer mit der gesamten Gruppe oder mit dem Planungsgremium ein Brainstorming zu machen um herauszufinden, welche Kriterien wichtig sind. Dann kann man nach diesen Kriterien einige Orte auswählen. Am Besten ist es wenn man sich auf ein bis zwei Ziele einigt. 

2.Reiseart: Sobald das Reiseziel fest steht, muss natürlich überlegt werden, wie man zum Ziel kommt. Von Südtirol aus können wir verschiedene Reisearten anbieten: Flug, Bus und Bahn. Sprechen Sie mit der Gruppe ab, welche Reiseart in Frage kommt. Dies hängt natürlich auch vom Reiseziel ab. 

3.Unterkunftsart: Nun sind Sie im Gedanken schon angekommen. Nun ist die Frage zu klären, wo übernachtet wird. Dies hängt natürlich auch sehr vom Budget ab. Soll es eine Jugendherberge sein, oder doch ein 2,3 oder 4-Sterne Hotel? Wie findet die Aufteilung in den Zimmern statt. Schulgruppen ist die günstigste Variante in 3 und 4-Bett-Zimmern meistens sehr angenehm. Firmenreisen möchten doch meist in Einzel-oder Doppelzimmern übernachten. 

4.Verpflegung: Auch die Verpflegung spielt eine wichtige Rolle. Das Frühstück ist in den meisten Hotels und Herbergen schon inklusive und wird auch immer gerne genutzt. Bei der Halbpension wird es dann meist schon schwieriger. Dies bedeutet, dass die gesamte Gruppe zu einer genauen Zeit wieder im Hotel oder an einem bestimmten Treffpunkt sein muss. Dies muss abgewogen werden, ob es von Vorteil ist. 

5.Ausflüge und Rahmenprogramm: Sie können bei uns auch Ihre Ausflüge, Führunge, Theatervorstellungen und vieles mehr mitbuchen. Sie bekommen in unseren Reisebüros gerne Anregungen, was alles in den verschiedenen Destinationen möglich ist und können dann auswählen, welche Ausflüge oder Führungen zur Gruppe passen. Bitte beachten Sie dabei, genug Zeit einzurechnen und nicht zu viel Programm in kürzester Zeit machen zu wollen. Hier muss ein guter Mittelweg gefunden werden, dass sich die Mitreisenden nicht langweilen, aber auch nicht zu gestresst sind. Weiters ist es auch immer gut einen halben oder ganzen Tag für persönliche Interessen frei zu lassen, egal ob es Shopping ist oder ein kurzer Strandaufenthalt. Auch ein wenig Freizeit ist auf Reisen wichtig. 

6.Preis: Auch bei Gruppenreisen muss das Budget, welches pro Person ausgegeben werden möchte festgesetzt werden. Natürlich können wir keine Wunder vollbringen, aber es ist leichter mit einem Limit zu arbeiten um zu wissen, was möglich ist und was nicht. Auch für die Kunden ist es wichtig zu wissen, welcher Preis realistisch ist.

Dies sind einige der wichtigsten Kriterien für das Gelingen einer Gruppenreise. Wir helfen natürlich gerne bei der Angebotserstellung und auch bei der Realisierung einer gelungenen Reise. Für weitere Fragen stehen wir natürlich unter Anfragen gerne zur Verfügung.