I consigli dei professionisti

Un viaggio di gruppo deve essere ben pianificato. Grazie alla nostra esperienza, sappiamo tutto quello che può andare storto e
a cui bisogna badare nella pianificazione. Già la scelta della destinazione deve essere accuratamente considerata. Per questo abbiamo realizzato per voi una lista di ciò che deve essere osservato nella pianificazione e nello svolgimento di un viaggio: 

1. Scelta della destinazione: la destinazione giusta è sempre
un po' difficile da trovare. I gusti sono molto diversi ed esistono innumerevoli possibilità di scelta su cosa vedere e dove andare. Una buona possibilità è sempre quella di fare un brainstorming con l'intero gruppo, o con il comitato organizzativo, per definire quali sono i criteri di scelta più importanti. In base a tali criteri si possono poi scegliere alcune località.
La cosa migliore è accordarsi per una o due mete. 

2. Tipo di viaggio: non appena la meta del viaggio è decisa, si deve ovviamente capire come arrivarci. Dall'Alto Adige possiamo proporre vari tipi di viaggio: aereo, pullman, treno. Mettetevi d'accordo in gruppo, su quale tipo di viaggio prendere in considerazione. Questo dipende naturalmente anche dalla meta del viaggio. 

3. Tipo di alloggio: ormai mentalmente siete
già arrivati. Allora bisogna chiarire la questione
di dove pernottare. Questo dipende naturalmente anche molto dal budget disponibile. Si vuole optare per un ostello della gioventù, o è meglio un albergo a 2, 3 o 4 stelle? Come effettuare la distribuzione nelle stanze?
Per i gruppi scolastici la variante più economica, con stanze di 3 e 4 letti, di solito è molto comoda. Per i viaggi aziendali
sono generalmente più adatte le stanze singole o doppie. 

4. Vitto: anche il vitto ha un ruolo importante.
Nella maggior parte degli alberghi e ostelli la colazione è inclusa, ed è un servizio che si utilizza sempre con piacere. Con la mezza pensione già le cose si complicano. Questa comporta infatti che tutto il gruppo si debba incontrare ad un’ora precisa in albergo o in un determinato punto di ritrovo. Bisogna valutare se questo è vantaggioso. 

5. Escursioni e programma di contorno: da noi potete anche prenotare escursioni, visite guidate, spettacoli teatrali e molto altro. Nelle nostre agenzie viaggi potete avere suggerimenti su cosa è possibile fare nelle varie destinazioni, e scegliere quali sono le escursioni o le visite guidate più adatte al vostro gruppo. Vi invitiamo a calcolare bene i tempi e di non cercare di comprimere un programma troppo vasto in intervalli troppo brevi. In tal senso è importante trovare una giusta via di mezzo, affinché i partecipanti non si annoino, ma al contempo non si sentano stressati. È poi anche importante lasciare sempre libera una mezza giornata, o più, per gli interessi personali di ciascuno, può variare di volta in volta, dallo shopping ad una breve pausa in spiaggia. In un viaggio è importante anche un po' di tempo libero. 

6. Prezzo: anche nel caso di viaggi di gruppo deve essere fissato il budget da spendere a persona. Naturalmente non possiamo fare miracoli, ma è più facile lavorare con un limite massimo, per sapere cosa è possibile e cosa non lo è. Anche per i bambini è importante sapere quale è un prezzo realistico. Questi sono alcuni dei criteri principali per la riuscita di un viaggio di gruppo. Possiamo naturalmente essere di aiuto anche nella preparazione di un'offerta e nella realizzazione di un viaggio riuscito. 

Per ulteriori domande, siamo naturalmente a disposizione, basta andare su 'richieste'.